bob电竞ios 教育发展基金会档案和证章管理制度
一、档案管理
为加强和规范bob电竞ios 教育发展基金会(以下简称基金会)档案的科学管理,统一规范基金会档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和《社会团体登记管理条例》,并结合基金会工作实际,制定管理制度如下。
1、基金会档案工作在业务上接受bob电竞ios 档案馆指导和监督。
2、基金会的档案由基金会秘书处负责收集、整理和保管,秘书长检查。
3、归档的文件材料要求完整、准确,并及时分类整理、立卷、归档材料应妥善管理,不得丢失或损毁。
4、归档范围包括上级主管部门的文件材料与本会的文件材料。
上级主管部门的文件材料包括以下内容:
(1)上级主管部门召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;
(2)上级主管部门颁发的本会要执行文件,以及普发的、需要贯彻执行的法规性文件;
(3)领导视察、检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;
(4)上级主管部门和有关部门颁发或出具的各种有效证件及凭证。
本会的文件材料包括以下内容:
(1)本会召开理事会、表彰大会的会议文件,以及各种音像材料;
(2)本会各项活动形成的计划、总结、报告、纪要等;
(3)本会颁发的各种正式文件及签发稿、印制稿、重要文件的修改稿等;
(4)本会的请示与上级部门的批复文件;
(5)本会年检、考核、评先材料;
(6)本会统计报表和统计分析资料;
(7)本会成立、合并、更名、启用印章、章程、制度等文件资料;
(8)本会财产、物资、档案等的交接凭证、清册等;
(9)本会的历史沿革、大事记、年鉴,反映本会重要活动事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展览影像等文件材料;
(10)本会历届理事会名册及志愿者名册;
(11)本会与有关单位、团体、企事业单位来往的协议书、重要文件及需要执行的法规性文件;
(12)本会工作人员聘用、待遇、考核、辞退、奖惩等文件材料;
(13)其他具有保存价值的文件材料。
4.基金会办公室负责将归档的文件材料按规定分类、整理、编目、立卷后移交档案管理部门归档和管理。
5.严格执行保密制度。校内借阅档案必须履行登记手续,基金会资料原则上不外借。外单位确需借阅时,须凭单位介绍信,经秘书长批准后,办理借阅手续,方可查阅。
二、证章管理
1.本基金会法人登记证、组织机构代码证由基金会办公室保管,并按规定按时接受浙江省教育厅和浙江省民政厅的年检。
2. 基金会公章及法定代表人名章存放在基金会办公室,经基金会理事长授权后专人保管。日常工作需盖印章的由秘书长负责。非日常工作范围内的重要事项的处理或重要文件的印发,必须报理事长签署后加盖印章。
基金会财务专用章,作为银行预留印鉴,只作为银行印鉴章使用,不得用作其他用途。财务专用章由基金会计划财务部保管。
3.本基金会登记证、组织机构代码证和本基金会相关印章应妥善保管,不得遗失或损坏,出现遗失、损坏或违规事件将追究当事人责任。
4、基金会变更需要更换印章时,应到基金会登记管理机关交回原印章,重新提出申请,经核准后,刻制新的印章。
5、基金会办理注销登记,应将全部印章交回基金会登记管理机关封存。
6、基金会印章丢失,经声明作废后,按有关规定程序申请重新刻制。
本制度由bob电竞ios 教育发展基金会负责解释,经基金会第二届理事会第一次会议讨论通过之日起执行。