为了提高自动化学院学生的综合素质,促进学生科技活动开展,结合学院发展及建设情况,学院于2022年11月组织评审立项了一批“2022-2023年度年自动化学院学生科技立项”,根据立项工作安排,拟开展2022-2023年度项目和2021-2022年度延期项目的验收工作,具体结题要求如下:
一、结题要求:
A类结题标准
(1)学生为第一作者公开发表或录用中文核心期刊论文1篇;
(2)学生为第一作者公开或授权实用新型1项;
(3)学生为第一作者授权软件著作权1项;
(4)基于项目成果,参加挑战杯、互联网+等学科竞赛,并获得省级以上奖项1项,排名前二;
(5)获省新苗、国家大创项目立项,排名前二;
软件类项目须满足上述5条中的1条,硬件类项目在提交可正常演示的硬件实物(验收后硬件实物上交学院统一保管)的同时,须满足(1)、(2)、(4)、(5)条中的1条。
B类结题标准
科技立项B类主要为促进大一、大二学生科研热情,鼓励科研创新,提交验收报告,经学院组织评审进行验收。
二、结题资助及奖励标准
资助标准:
A类项目软件类限1500元,硬件类限2000元;B类项目限额500元。项目费用超出资助费用部分,请指导老师及参加同学自行解决。
结题奖励:
第一作者发表SCI期刊论文1篇,公开发明专利1项,获得国家级奖项1项,均按1:1配套奖励;上述总和超过2项者(含2项),按1:1.5配套奖励。
以上论文发表、专利申请、参赛等费用另行资助;对于未能达到验收要求的项目,将追回已资助资金并将相应调整负责人、指导教师的申报、指导限项等。
三、验收安排
请已经达到项目验收要求的同学,撰写好项目验收报告(见附件1),在规定时间内将以下材料:
1-申请书、结题报告(见附件1)及佐证材料(论文及收录证明、专利),签字版纸质版(一式一份)和电子版。
2-A、B类项目均需制作视频,A类项目视频以展示为主,不超过3分钟,不再组织评审,其中硬件类需有实物演示,软件类需有软件运行效果等,均需配以录音讲解。B类项目视频以录屏答辩为主,至少3分钟,不超过5分钟,结合PPT进行项目讲解,硬件类需有实物演示,软件类需有运行效果等,视频将作为学院专家评审的依据之一。
3-报销清单(附件2)纸质版(一式一份),需提供发票,发票含全体成员签字,若有指导教师也需签字。
4-结题汇总表(附件3)电子版
请尽快准备好相关材料,并将纸质材料提交至二教南楼108办公室(现场提供发票核验),电子材料打包发送至邮箱hzq_hdu2023@163.com,命名格式为:“学院结题-负责人姓名-项目名.rar”
联系人:黄祯琪,联系方式:0571-86873856。
验收材料提交截止时间2023年12月11日,逾期不候。
学院将组织相关老师对提交材料进行审核验收,验收通过的项目将兑现创新学分、以及相应的经费资助。
附件1:2022-2023学年院立项结题报告(成果复印件附后).doc
附件2:报销清单
附件3:结题汇总表
附件1:2022-2023学年院立项结题报告(成果复印件附后).doc
自动化学院
2022年11月28日