校内大仪共享服务预约流程

发布者:平台管理员发布时间:2022-05-10浏览次数:195


1、预约网站为学校大型仪器开放共享服务平台hddygx.hdu.edu.cn/dyui/index.aspx),也可通过智慧杭电进入。


2、使用统一身份认证登录。


3、登陆后校内人员需先建立或加入课题组账户才能预约。

说明:

校内用户预约仪器前,必须成功创建或加入某一个课题组,课题组会与校财务系统对接,实现财务实时冻结测试费用的功能。课题组导师进入系统后,需要创建课题组,绑定财务账号,添加组员或设置开放申请加入参数等。

操作步骤:

(1)所有教师角色的用户都有注册课题组的权限,进入管理系统后,点击“课题组管理”——“注册课题组”进行课题组注册。

(2)点击“项目组名称”后的“经费项目”按钮,自动列出本用户在财务系统中的经费项目,双击项目进行挂钩,自动生成课题组。(图1注意:系统不会判断经费项目是否可以支出进行预约冻结,若绑定后不可成功冻结,请与财务确认该经费项目是否有余额且具有支出权益。

(3)在“项目成员”中可添加课题组组员,组员将默认具有使用课题组经费的权利,但在预约仪器后,课题组组长可以对预约记录进行审批,核实该预约是否具有消费本课题组经费的权利。

(4)在组员处输入学工号或者姓名,自动列出匹配的用户,选中后,即可添加该用户。

(5)课题组组长同时也可以设置是否允许其他用户申请加入,点击允许后,您的课题组信息将可被所有登录系统的用户查询到,并可以申请加入,加入需要通过课题组组长的审批。详见:《课题组申请审批》。

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(6)创建完课题组后,可以在“我的相关信息”中的“我的课题组”查看个人所有创建成功的课题组,点击相应的“编辑”按钮,可以重新编辑该课题组的相关信息,也可以添加删除小组成员。(图2注意:由于隐私保护,本系统将不现实登录用户在其他系统中的余额。

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(7)在“我的相关信息”中的“组员申请审核”中,可以查看申请某一课题组的用户,并进行审核,审核通过后,该用户便具有使用此课题组经费项目的权利。(图3

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4、按需要提交预约申请,并联系设备管理人员确认测试时间,测试费用核定后请及时确认。