计算机教〔2023〕41号
各指导教师、各毕业班：
请各位指导教师从2023年12月20日到2024年1月6日前完成教学管理系统中毕业设计（论文）模块题目信息的录入及指导教师确认学生工作。
教务管理系统毕业设计(论文)模块操作说明如下，详细的指导老师操作流程和学生操作流程见教务系统首页“本科教学管理服务平台操作手册（教师）”和“本科教学管理服务平台操作手册（学生）”：
第一步：教师网上申报题目（课题名称请务必录入正确）
以教师身份登录教学管理系统，进入系统后，操作“毕业设计”模块，点击“教师课题申报”，进入申报操作页面。只申报已被学生选中题目（学生没有选中题目请勿录入，以免教科办误判），替代论文题目也要申报。填写课题名称，选择毕设场所、课题类型、课题性质（不清楚的选择工程设计类）、课题来源（不清楚的选择结合生产实际问题）、研究方向（不能填写专业名称比如计算机科学与技术和软件工程）、指导学生数（选择1）、课题主管学院（一律选择计算机学院）、面向学院年级专业、辅助指导教师（就是第二指导教师）等内容必须完整，课题性质和课题来源不清楚的建议选择工程设计类和结合生产实际问题,毕设课题类型中的毕业设计和毕业论文选择， 一般都选择毕业设计，理论类的选择毕业论文，特别注意研究方向不能填写和专业名称一致，也就是研究方向不能填写计算机科学与技术和软件工程。论文替代学生题目后面的（论文替代）也是题目的一部分，（论文替代）这几个字务必录入系统。课题主管学院都选择计算机学院（包括卓越学院学生题目和留学生题目，课题主管学院也都选择计算机学院。圣光机学院学生题目，课题主管学院选择圣光机学院）。卓越学院学生面向学院为卓越学院，留学生面向学院为国际教育学院。题目对应的学生专业录入正确，专业录入有误对应的学生会看不到该题目。请老师们务必在12月26日前完成题目录入申报，申报结束后等待学院审核。已收到学生纸质毕业设计申报表已选题目见附件1。学生的信息（姓名、学号、班级、专业）在附件1的表格里都有的，卓越学院学生专业分别是计算机科学与技术(计算机科学英才班）、智能计算与数据科学(计算机科学与技术)、智能财务(软件工程)，在附件1表格里也写明的。请还没有上交学生填写的纸质毕业设计申报表的指导老师2023年12月29日前务必把学生填写的纸质毕业设计申报表交到1教225办公室，以便后续进行分组安排开题答辩。还没有选择好毕业设计指导教师的学生请在12月29日前联系好指导教师选好毕业设计题目（详细通知请查看计算机学院网站--本科教学12月1日“关于做好2024届本科毕业设计（论文）选题工作的通知” ）
教师申报课题教务系统里默认年级是2020级，默认专业是计算机学院的计算机科学与技术、软件工程。如果有非2020级学生，请选择对应年级和专业（哪一个年级要看学生班级号，不要看学生学号）。如果带的学生中有卓越学院学生、国际教育学院学生选择某位老师课题时，老师都需要进行其他学院学生的“可带年级专业申请”，不申请其他学院的年级专业系统里可能会出不来。操作方式如下：1、如果题目还没有录入教务系统，教师第一步先要在教务系统毕业设计模板第一个功能选项-可带年级专业申请——对应学院教科办对可带年级专业进行审核，审核同意后教师再正常录入题目提交，计算机学院教科办审核题目后，学生选题，老师点接受学生。2、如果题目已经录入教务系统，可带年级专业申请审核同意后，模块“教师课题修改申请”-点右上角的增加（不要点修改）-在左边最上面“原课题名称”下拉框选某个题目-选择年级专业-提交-计算机学院教科办审核——学生选题——老师点接受学生。
教学秘书登录新教务系统，进行选题审核后批准。学生学分情况下学期补考结束后由学院审核，确定学生毕业设计资格的学分获得情况。
第三步：学生(包括替代论文学生、其他学院学生）网上选题
2023年12月20日--2023年12月31日 指导老师通知学生(包括替代论文学生）以学生身份登录系统，进入系统后，操作“毕业设计”模块，点击“学生选题”， 进行毕业设计选题。
第四步：教师确认学生
2023年12月21日--2024年1月6日以教师身份登录系统，进入系统后，操作“毕业设计”模块，点击“学生选题确认”，同意该学生选题的，点击“录取接收”。指导教师及时给学生下达任务书。同时指导教师还需要把任务书上传到教务系统毕业设计模块中（因为教务系统模块里设置了上传任务书，不上传流程不完整会影响教务系统里毕业设计进展）。任务书模板附件2。替代论文学生没有任务书指导教师不需要上传。任务书最后面的研究所（专业）负责人签名先空着，学院后续统一处理。
新教务系统毕业设计模板注意事项说明：
1.教师申报题目必须是学生已经选定的选题，多余的请不要申报以免教科办误判。每个选题对应学生的专业必须打√。
2.有第二指导老师的，录入题目时需同时在系统中录入辅助老师姓名（就是第二指导老师）。如有教学工作量要分配给第二指导老师的，以教务系统里第二指导老师姓名为准。
3.上面四步都必须完成，才算完成网上登录工作。教师申报后，要及时通知学生进行选题，并进行接收。
4.年级专业不能选错，否则对应学生将看不到选题。修改操作办法：模块“教师课题修改申请”-点右上角的增加（不要点修改）-在左边最上面“原课题名称”下拉框选某个题目-进行年级专业选择-提交-计算机学院教科办审核。
5.题目主管学院一定要选择计算机学院（圣光机学院学生题目，题目主管学院选择圣光机学院），否则计算机学院教科办无法在教务系统里审核同意你的题目。如果题目主管学院选择了其他学院（比如卓越学院），修改操作办法：模块“教师课题修改申请”-点右上角的增加（不要点修改）-在左边最上面“原课题名称”下拉框选某个题目-重新选择题目主管学院-提交-计算机学院教科办审核。
6. 选题结束后，开题前或者开题后2周内可以修改题目(2024年4月3日24:00点之前修改题目不影响学院年底的大盘分值），申请修改题目流程：指导教师进入教务系统--毕业设计论文--模块“教师课题修改申请”-点右上角的增加（不要点修改）-在左边最上面“原课题名称”下拉框选某个题目-修改提交-计算机学院教科办审核，审核通过后系统自动更换题目。开题答辩两周后(2024年4月3日后）原则上不允许修改题目，因特殊原因需要修改的，指导教师需事先和教学院长沟通同意，教务处按照“本科教学状态评估指标体系”执行（也就是要扣除年底给学院大盘分值），4月3日后修改题目流程：学生进入教务系统--毕业设计论文--提交课题修改申请—指导教师审核—教学院长审核——教务处审核，审核通过后系统自动更换题目。
7. 后续所有学生需上传的材料（包括开题报告、毕业论文等过程材料）都需要指导老师在系统里审核。操作流程：学生登录教务管理系统--毕业设计（论文）模块--学生过程资料 上传相关资料。
8. 总评成绩组成。学生毕业设计总评成绩由开题报告及开题答辩成绩（占20%）、指导教师平时指导记录成绩（占20%）、指导教师对论文评价成绩（占20%）、论文验收答辩成绩（占40%）组成。此4个子成绩都需要指导教师手动录入教务系统，学生毕业设计总评成绩自动关联生成。替代论文学生的4个子成绩如何打分后续会有相关邮件发到指导教师邮箱。
8. 毕业设计相关通知都发布在计算机学院网站-本科教学一栏里，请学生及时查看。
9. 毕业设计相关材料模板已上传到计算机学院网站-本科教育-相关下载 请下载2024届本科毕业设计相关材料模板（教务处从2023届模板开始有重大变化，最大更改是从2023届开始论文全文都取消了页眉内容“bob电竞ios 本科毕业设计”），请勿从其他途径获得以免不符合学校要求最后被退回。
下载模板链接https://computer.hdu.edu.cn/2023/1215/c6768a254818/page.htm
计算机学院
2023年12月19日