一般档案（包含科研、仪器设备、基建、财务、教学、党群、行政、出版、外事、声像、研究生类档案）归档步骤说明

一、各学院、部处兼职档案员对照《bob电竞ios 各单位文件材料归档范围和保管期限》进行档案整理；（归档范围详见http://dangan.hdu.edu.cn）

二、按照预立卷的有关要求，各学院、部处兼职档案员把要归档的文件材料的题名录入到《南大之星档案管理软件系统》中（网址http://192.168.100.25/），在系统中直接提交预审；（预立卷操作手册详见http://dangan.hdu.edu.cn）

三、经档案馆专职档案确认合格后，由各学院、部处兼职档案员利用系统打印出档案移交目录（清单），经本学院、部处档案工作负责人签字后，与归档的文件材料一并交档案馆归档。

干部、人事档案归档步骤说明

一、各学院、部处兼职档案员对照《bob电竞ios 人事档案归档范围》进行档案整理；（归档范围详见http://dangan.hdu.edu.cn）

二、按照归档的具体内容，各学院、部处兼职档案员打印出档案移交目录（清单），经本学院、部处档案工作负责人签字后，与归档的文件材料一并档案馆归档。

实物、照片档案归档步骤说明

一、各学院、部处兼职档案员对照《bob电竞ios 各单位文件材料归档范围和保管期限》进行档案整理；（归档范围详见http://dangan.hdu.edu.cn）

二、按照预立卷的有关要求，各学院、部处兼职档案员把要归档的实物、照片档案说明词（具体包含时间、地点、人物、起因、经过、情节、结果）录入到《南大之星档案管理软件系统》中（网址http://192.168.100.25/），在系统中直接提交预审；（预立卷操作手册详见http://dangan.hdu.edu.cn）

三、经档案馆专职档案确认合格后，由各学院、部处兼职档案员利用系统打印出档案移交目录（清单），经本学院、部处档案工作负责人签字后，与归档的文件材料一并交档案馆归档。