一、提交材料

    1 学生出国（境）参加国际会议校内申请表

    2 邀请函（原件及翻译件）

    3 境外期间行程安排（本人签字）

      注：

        （1） 邀请函：应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话)，内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问日期、停留天数、费用承担方)，落款应有邀请人签名或盖邀请单位章；办理签证时，有的国家要求邀请函原件，有的国家可用传真件（有邀请单位传真号）。详见省外办（港澳办）官网各国/地区签证要求http://fad.zj.gov.cn/col/col1229723218/index.html?uid=6773373&pageNum=2

        （2）学生因公出国校内申请表：（根据审计要求：必须打印在一页范围内，不能双面打印或打印成两页）

     “学院/部门意见”，须由学院/部门主要行政负责人（正职）签字并盖公章；

     “学院/机关党委意见”，须由学院/机关党委主要负责同志（正职）签字并盖公章；

      科研经费由科研处审核，省重点高校建设经费、学科建设经费由重点高校建设办公室审核，师资培训经费由人事处审核，重点学科“重中之重”建设经费由学科负责人审核；

二、审批

    因公出国（境）申请表须报国际处(港澳台办)审核；

 三、公示

    对出访团组在学校内网进行公示，公示时间一般为5个工作日。

四、学生自行做好行前安排

    学生自行办理因私护照、签证、购买保险等出国前事项。

出国（境）之后：

一、返校后，尽快向国际交流合作处（港澳台事务办公室）报到，提交材料：

     尽快提交因公出访团组回国（入境）内部公示表.doc和总结报告，论文等成果。

二、计划财务处核报出国（境）费用

    财务报销须提供（最新政策请见学校财务处网站https://cwc.hdu.edu.cn/2020/0412/c1387a106524/page.htm）：

         1 护照/通行证、含签证（签注）、出入境的复印件

         2.《出国（境）参加国际会议申请表》复印件

         3.因公临时出国经费决算表 (NEW).doc

         4.《浙江省省本级因公临时出国经费预算表》复印件

        5. 国际旅费（包含登机牌）及支付记录、国外城市间交通费及支付记录、国内城市间交通费、签证费、体检费、疫苗费等原始票据，国外票据上提供英文发票、银行支付明细及本人签名的国（境）外票据说明。