1.办公室主任 （朱海霞 107办公室，办公电话：88809163）

（1）负责部门规章制度的起草，工作计划制定，工作总结编写等工作；

（2）负责办公室日常事务管理工作：文件资料归档、考勤、办公用品采购、印章管理，以及本部门相关活动等；

（3）综合协调办公室工作，担任各部门联络员；

（4）做好校内外各类会议、大型活动的组织与和统筹落实工作；

（5）负责老年大学招生及收费、教学管理、师资管理、班主任管理和期末汇演等相关工作；

（6）负责骨干力量、艺术团等服务管理工作，联系老教授协会；

（7）牵头做好病故退休人员的丧事处理和善后工作；

（8）完成领导交办的其他工作。

2.离退休管理岗位1（李晓华，107办公室，办公电话：88809170）

（1）担任离退休党委组织员工作，负责对接学校党建活动和各类党务会议安排；

（2）负责离退休党建工作、党委纪要编制及相关政审等工作；

（3）负责离退休党支部建设、党费收缴、党员活动及管理；

（4）负责部门党政宣传、理论学习中心组、信息上报、意识形态等工作；

（5）做好新退休人员的对接联系；

（6）离退休信息化建设管理、数据维护统计、网群维护和管理；

（7）负责老年大学学籍管理、学员管理等相关事务；

（8）完成领导交办的其他工作。

3.离退休管理岗位2（路萍，103办公室，办公电话：88809050）

（1）接待离退休人员来信来访工作；

（2）对接省老年大学报名；

（3）负责离退休老同志的异地医药费报销联络及省医保系统信息更新；

（4）负责离退休工作通知的寄发；

（5）看望慰问因病住院及有特殊困难的离退休同志；

（6）安排和组织退休人员体检工作；

（7）组织退休人员春秋游、聚会等活动，负责各类活动费、节日费、IC卡等发放；

（8）完成领导交办的其他工作。

4.离退休管理岗位3（周立中，107办公室，办公电话：88809170）

（1）负责离休干部、老领导的服务管理工作；

（2）负责离退休活动场地、老年大学教室等管理；

（3）负责书画、摄影、乒乓兴趣小组比赛等活动；

（4）担任资产管理员，负责本部门的资产管理系列工作；

（5）负责离休干部、老领导的报刊订阅事宜；

（6）负责离退休互助会员申请和互助金申请等事宜；

（7）担任消防管理员，做好消防安全等相关工作；

（8）完成领导交办的其他工作。