各位指导教师：

2022届本科毕业设计经费报销工作现已开始，现将有关事项通知如下：

1、报销金额：100元/学生。2022届指导教师指导本科生报销费用清单见附件1。

2、报销方式：各指导教师将相关本科生学生发票整理好后，使用学院本科生经费XYA25107/007进行预约，预约单和相关发票等材料交科技馆340，学院领导签字后，再通知指导教师自行拿到校财务处办理报销事宜。

3、学院接收报销单时间截止2022年11月30日。没有特殊原因，逾期不再接收，且明年不能补办本次毕设的费用报销。

4、因为报销经费是从本科生经费支出，报销票据必须与本科生相关。各位老师请留意发票的合理性，以免被财务处打回。

为了顺利报销，在财务系统填写预约报销单时，摘要写本科生某某费用，报销后费用打到相关本科生学生银行账号（不能打卡到教师本人！！）。

学生毕业实践用到材料，可以对公汇款，摘要写明用途。

所有发票（含打的票、地铁票等等）的正面都要有学生签名，写明具体用途，越详细越好。

5、学生相关费用确属教师垫付的，必须提供垫付证明，报销费用可以打到教师公务卡。

6、打印复印学校要求先走学校采购报批平台审核同意且需在定点文印公司（7教架空层杭电文印社），需要报销打印复印发票的按此规定执行。

7、报销范围由校财务处负责解释。

备注：报销发票应与本科生有关，比如学生实习少量杭州打的费或地铁票（打的票或地铁票正面写学生学号和名字，写明从哪里坐到哪里）、学生用材料费（含明细）、学生用办公费（含明细）、学生图书费（含购书小票）等，除对公转账，所有费用应打卡到学生账户。

附件1 2022届毕业设计报销费用清单.pdf